Utylizacja poufnych dokumentów

Utylizacja poufnych dokumentów

Każda firma produkuje bardzo dużo różnego typu papierów. Pod hasłem „papiery” są: umowy, poufne informacje – spisane w czasie różnych badań, raporty z eksperymentów, informacje osobowe na wszelakich formularzach, dane o finansach itp.. Zależnie od specyfiki konkretnej działalności każde z przedsiębiorstw posiada bardzo dużo dokumentacji, która często nie jest jej już potrzebne. Jednak nie można po prostu dokumentów zawierających istotne dane wyrzucić na śmietnik.

firmowe dokumenty

Autor: Ian Lamont
Źródło: http://www.flickr.com

We wszystkich przedsiębiorstwach są niszczarki, ale niszczą one zazwyczaj dokumenty (w serwisie), które na bieżąco okazują się jednak niepotrzebne. Dlatego jeśli chodzi o niszczenie dokumentów (http://happytree.com.pl/), to musimy zaprosić do współpracy profesjonalną firmę. Jest wiele firm, zwłaszcza w większych miastach, które zajmują się profesjonalnie niszczeniem dokumentów. Jeżeli my sami chcemy być wiarygodną firmą, to powinniśmy skorzystać z usług fachowców. Profesjonalna utylizacja dokumentów pozwoli nam dotrzymać obietnicy , którą złożyliśmy klientom, że istotne informacje pozostaną poufne. Wszystkie banki również muszą pamiętać o odpowiedniej utylizacji dokumentów, bo informacje dotyczące finansów ich klientów też powinny być niejawne.

Źródło: Destroy & Recycling

Zniszczenie dokumentów księgowych Każdy z nas porwał jakiś dokument na kawałki i wyrzucił do śmieci. Jest bardzo małe prawdopodobieństwo, by ktokolwiek z tych śmieci te części papieru powyjmował i ułożył w logiczną całość, a później w jakiś sposób wykorzystał. Ale, kiedy pracujemy jako księgowi musimy mieć porządek w papierach.

zniszczone dokumenty

Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

A kiedy jakieś dokumenty mają zostać zniszczone, to powinno się to dziać według konkretnych reguł – witryna www. Co istotne dokumenty księgowe powinny przez pewien czas pozostać w firmie, nie można ich po miesiącu po prostu zniszczyć. A wszystko na temat przechowywania dokumentów zostało spisane w ustawie. Zostały tam też zamieszczone informacje, jeśli chodzi o niszczenie dokumentów księgowych. Tak, więc nie można ich najzwyczajniej w świecie wyrzucać do zwykłego kosza na makulaturę. Nikt też nie będzie przedzierał na malutkie kawałki ton dokumentów, ani nie zacznie ich niszczyć w biurowej niszczarce. Trzeba do tego wynająć profesjonalną firmę, z którą podpiszemy umowę i ta zniszczy wszystkie niepotrzebne już dokumenty.