Rozpoznanie faktur jako nowatorska usługa dla firm rachunkowych

Rozpoznanie faktur jako nowatorska usługa dla firm rachunkowych

Rozpoznanie faktur to nowoczesna biur mierzona do biur rachunkowych, oraz firm.

Dzięki spożytkowaniu zaawansowanej techniki można usunąć problematyczne i powtarzające się czynności wdrażania i dekretacji faktur pozwalając zaoszczędzić czas, także zminimalizować koszty prowadzenia działalności.

faktura

Autor: Daniel X. O’Neil
Źródło: http://www.flickr.com

Jeśli chcemy, żeby nasza firma dobrze działała oraz nie posiadała trudów z żadnymi urzędami, to powinniśmy zadbać o to, aby ludzie z księgowości mieli szansę posługiwać się odpowiednimi programami, dzięki którym zachowanie porządku w tym dziale będzie naprawdę łatwe. Jeżeli nie wiemy, które programy okażą się tu najlepsze oraz niezbędne, to najpierw powinniśmy swoich księgowych spytać, co może im się przydać, a potem programistów wypytać, co będzie tu najlepsze.

Przy pomocy programu rozpoznanie faktur już na początkowym etapie obsługi pozostają zeskanowane i rozpoznane, a pełna dalsza obsługa ma możliwość się odbywać na elektronicznych danych faktury.

Po rozmowie z naszymi księgowymi szybko się dowiemy, że niezbędny będzie taki program, który pozwoli na prędkie wprowadzania faktur do systemu, dzięki czemu nie będą one znikać w przestrzeni pomiędzy działami, gdzie będą musiały zostać opisane. Taki system do fakturowania, zezwala dokładnie zorientować się, jakie faktury znalazły się na terenie zakładu, i gdzie one są, a po zarchiwizowaniu, prościej będzie je odnaleźć – , dzięki czemu bez niepotrzebnego szukania i zbędnych stresów będziemy mogli je

księgowość

Autor: http://sxc.hu
Źródło: http://sxc.hu

dać podczas kontroli. Taki system pozwoli nam także na dokładne rozliczanie się z urzędami, bo wszystkie wyliczenia będą się natychmiast zjawiały w systemie, dzięki czemu mniejsze będzie niebezpieczeństwo, że zadziała czynnik ludzki i zostanie popełniony jakiś błąd.

księgowa

Autor: NATO E-3A Component
Źródło: http://www.flickr.com

Żmudne i mechaniczne czynności realizowane do tego czasu przez pracownika wykonuje system informatyczny, ograniczając czynności operatorskie do niezbędnego minimum. W efekcie zidentyfikowane i opisane pisma pozostają wpisane do systemu finansowo księgowego. Obraz dokumentu razem z opisem i historią zostaje trwale zanotowany w bezpiecznym archiwum elektronicznym z możnością szukania, przeglądania, wydruku, czy eksportowania. Wszelki dokument faktury w systemie finansowo księgowym posiada swój odpowiednik w postaci obrazu elektronicznego w archiwum.