zniszczony dukument

Niszczenie dokumentów jako jeden z elementów taktyki przedsiębiorstwa

Usuwanie dokumentów jest jednym z części polityki firmy. Proces taki powinien włączać równocześnie dokumenty podręczne, również dokumenty archiwalne. Polityka niszczenia dokumentów musi zostać wykonywana na wszelkich pułapach przedsiębiorstwa, oprócz tego sprawdzona przez zewnętrznego audytora. Niszczenie dokumentów musi mieć charakter procesu ciągłego, a nie czasowego wydarzenia.

Taktyka musi być przystosowana do procesówpowiązanych z rozwojem przedsiębiorstwa.

Segregatory i dokumentacja
Autor: Kate Ter Haar
Źródło: http://www.flickr.com

Pierwszym krokiem budowania taktyki niszczenia dokumentów, jest klasyfikacja każdych posiadanych dokumentów, które uważane są jako pisma poufne – porównaj brakowanie dokumentów. Są to tajne dane osobowe i tajne dane gospodarcze. Pisma poufne nie mogą pozostać wyrzucone, lub oddane do skupu makulatury, powinno być zastosowane niszczenie dokumentów (http://happytree.com.pl/). Niszczarki biurowe nie są w stanie poradzić sobie z większą porcją dokumentów.

Pewne niszczenie dokumentów, jest procesem czasochłonnym i kosztownym. Łatwym postępowaniem pozbycia się takiego problemu jest zlecenie tego sprofilowanej jednostce. Firma ta zapewni bezpieczeństwo danych na każdym etapie. Dużej jakości oprzyrządowanie pozwala na efektywne niszczenie – ważny link – dokumentów z rozmaitej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z segregatorów, zdejmowania zszywek, okładek, części oprawy, demontowania nośników optycznych, oraz różnych części z metalu, bądź plastiku.

Wszelkie materiały trafiają równo do maszyny niszczącej. Utylizacja dokumentów jest nagrywana, a po gotowym procesie właściciel dokumentów odbiera certyfikat zaświadczający o zniszczeniu dokumentów. Utylizacja dokumentów dotyczy niszczenia dokumentów papierowych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych. Procedura niszczenia dokumentów podlega skrupulatnym zasadom, jakie wytyczają międzynarodowe przepisy.

Może Cię też zainteresować: utylizacja dokumentów

Do solidności i uwagi przy składowaniu, również zniszczeniu dokumentów winna inspirować pracodawców przede wszystkim myśl o ochronie ich przedsiębiorstwa. Ochrona informacji dotyczących umów i kontrahentów, wyciągów bankowych, lecz także danych personalnych personelu zabezpiecza przed ich kradzieżą.