Jak się ubrać?

Co sprawdzić, jeżeli chcesz znaleźć firmę, która fachowo zajmie się niszczeniem dokumentów?

W każdej firmie gromadzone są tajne dane, które nie mogą zostać upowszechnione. Należą do nich np. faktury za kupione produkty, wydruki komputerowe lub nawet ręczne notatki, tworzone w czasie pracy. Należy zadbać o to, aby były rzetelnie zniszczone i nikt nie miał do nich wglądu po tym, jak nie będą już nam potrzebne. Z tej racji konieczna nam będzie doświadczona firma, której specjalnością jest niszczenie dokumentów. Czym musi się charakteryzować, aby korzystanie z jej usług było dla nas komfortowe oraz bezpieczne?

W pierwszym rzędzie firma taka musi zapewniać odbiór dokumentacji wykonywany wedle ścisłej procedury (doczytaj: niszczenie dokumentów (www.happytree.com.pl/)). Najistotniejsze tutaj jest podstawienie pojemników w wyznaczonym przez klienta dniu, tak, by mógł wszystko dokładnie spakować. Pełne pojemniki odbierane są przez kierowców, którzy mają za zadanie ich zaplombowanie – rzecz jasna przy kliencie. Do tego odbiór jest pokwitowany na właściwym formularzu. Do transportu z reguły przeznaczone są pojazdy ciężarowe, które pozwalają na jednorazowy odbiór oraz załadunek przygotowanych pojemników i – co ważne – mają system GPS, aby można było je w szybki sposób zlokalizować w razie awarii. Kierowcami mogą być jedynie osoby niekarane. Będą właściwie przeszkolone, tak, by były stosownie przygotowane na każdą sytuację i orientowały się, co zrobić np. w trakcie wspomnianej usterki.

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Na czym polega samo brakowanie dokumentów? Po zdjęciu zabezpieczenia i wypakowaniu załadunku nad taśmociągiem dokumenty przekazywane są do właściwej maszyny pozwalającej na ich mechaniczne zniszczenie. Papiery są cięte, mieszane i sprasowane, a cały proces jest pod koniec kontrolowany, tak aby upewnić się, iż wszystko poszło zgodnie z planem. Klient dostaje poświadczenie informujące o zrealizowaniu niszczenia dokumentów. Do tego w wielu firmach pozyskane surowce są poddane recyklingowi, aby można je było na nowo wykorzystać i przyczynić się do poprawy stanu środowiska.

niszczenie dokumentów (www.destroy.pl/) przy pomocy fachowców to gwarancja, iż ważne informacje firmowe bądź dane osobowe klientów nie będą ujawnione i firma nie zostanie oskarżona o działanie niezgodne z prawem. Dlatego dobrze jest o to się zatroszczyć, jeżeli nie chcemy mieć problemów i cieszyć się dalszym, sprawnym funkcjonowaniem.