Jak się ubrać?

Chętnie kupowane programy zarządzania FV w firmie

Każdy przedsiębiorca wie, że kierowanie działalnością wymaga prawidłowego prowadzenia księgowości. Im większa działalność, tym więcej transakcji sprzedawanych usług, kupna i sprzedaży. Ze wszystkich tych „zdarzeń gospodarczych” obowiązkiem firmy jest się rozliczyć. W jaki sposób należy tego dokonać żeby nie zwariować?

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Dokumentem świadczącym o zaistnieniu „zdarzenia gospodarczego” jest np. rachunek czy też FV. Jak wynika ze statystyk właściciele firm MŚP najczęściej decydują się na samodzielne prowadzenie ksiąg z powodu ograniczenia kosztów. To między innymi z myślą o nich powstały specjalne programy służące np. do wystawiania FV, zarządzania nimi oraz obsługi księgowej firmy. Tego typu aplikacje można kupić i zainstalować na stałe w komputerze, bądź korzystać z nic online.

Trzeba wiedzieć, że obsługa faktur to niezwykle powolny a także pracochłonny proces, więc z korzyścią będzie zainwestować w jego optymalizację. Faktury przyjmuje się, sprawdza pod względem poprawności merytorycznej i finansowej, następnie księguje, opisuje, przekazuje do zatwierdzenia, a na koniec zarchiwizuje. O zgrozo wiele tych cennych dokumentów jednak potrafi się zgubić – giną gdzieś na biurkach lub ukrywają się w stosach druków w szufladach, a nawet (przez pomyłkę) w niszczarkach.

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Każdego miesiąca trzeba obsłużyć całe mnóstwo faktur z pomocą może przyjść defekowane do takich celów oprogramowanie, np. Kofax. Ten program do wykonywania skanów, które wiele dodatkowych i niezwykle przydatnych funkcji, m.in. kompresji, polepszania jakości dokumentów w technologii VRS, masowego skanowania, odczytu kodów kreskowych i 2D, a ponadto posiadaj wiele innych sprytnych cech.
W szeregu kolejnych czynności, takich jak obieg faktur (użyteczne źródło) mogą pomóc programy takie jak SAP czy ELOF (Elektroniczny Obieg Faktur). Te oprogramowania uproszczają oraz wyraźnie usprawnianą cały proces: opisywanie, zatwierdzanie i akceptowanie faktur oraz ich obieg.

Zainteresował Cię temat tego materiału? Obowiązkowo sprawdź link, tam są jeszcze ciekawsze rzeczy, naprawdę trzeba je poznać.

O ile system SAP jest mocno rozbudowany w swojej funkcjonalności, tak na rynku i w internecie jest jeszcze całe mnóstwo innych, znacznie prostszych programów. Wystarczy wybrać odpowiedni dla potrzeb prowadzonej działalności, odbyć szybkie szkolenie, żeby móc zacząć samodzielną pracę z aplikacją.