Jak się ubrać?

Jakie papiery powinniśmy zachować i na jak długi czas?

Czasami zajmują za wiele miejsca w szafie. Z wielką przyjemnością chcielibyśmy je wyrzucić do kosza. Nie można jednak tego zrobić, bo większość dokumentów należy przechowywać przez wyznaczony czas.

niszczarka

Autor: Neal Jennings
Źródło: http://www.flickr.com
Pity, karty gwarancyjne, dokumenty z banków, umowy o pracę oraz zaświadczenia lekarskie… Góra papierów rośnie z każdym rokiem. I choć nas irytują nie możemy się ich ot tak pozbyć. Byłoby to niemądre posunięcie. Zawierają wszak nasze dane osobowe. Co więcej, zgodnie z prawem niektóre z nich mamy obowiązek zachować przez konkretny czas. niszczenie dokumentów (www.destroy.pl/) przed jego upływem może grozić karą albo innymi sankcjami. Na przykład pity powinniśmy zachować przez okres 5 lat. Jeśli brakowanie dokumentów nastąpi wcześniej, możemy mieć problemy z Urzędem Skarbowym. Nigdy nie wiemy, kiedy przydadzą nam się zrobione wcześniej badania lekarskie. Warto założyć specjalną teczkę, w której będziemy składać wszelkie wyniki badań. Dzięki czemu zawsze będą pod ręką i odpowiednio uporządkowane. Jak musi przebiegać utylizowanie dokumentów? Przede wszystkim zróbmy to z rozmysłem. Nie wyrzucajmy ich do kosza. Ktoś bowiem mógłby je odnaleźć i wykorzystać w niecnej intencji. Niszczenie dokumentów należy przeprowadzać mądrze. Najlepiej będzie je spalić ewentualnie podrzeć. Jeżeli mamy niszczarkę, wtedy zaoszczędzimy sporo czasu. Brakowanie dokumentów zajmie nam tylko moment. Więcej dowiedz się tu: . recykling (utylinia.pl)

umowy

Autor: 5of7
Źródło: http://www.flickr.com
Podczas sprzątania nie możemy wyrzucać nawet paragonów. Są one bowiem podstawą do ewentualnej reklamacji. Zwłaszcza, jeżeli dotyczą one kosztownego sprzętu. Jeżeli zakupiliśmy jedynie buty, również nie pozbywajmy się paragonów. Niszczenie dokumentów, potwierdzających kupno nie jest tutaj wskazane. Nigdy nie wolno nam usuwać umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń etc. Gdy będziemy zmieniać pracę, będą niezmiernie przydatne. Analogicznie może się stać za kilka lat, gdy będziemy się ubiegać o przejście na emeryturę. Wszelkie umowy będą wówczas na wagę złota! W tym wypadku utylizacja dokumentów byłaby niemądra. Ostatnią, ale tak samo istotną rzeczą jest zadbanie o to, by nasze dane osobowe nie dostały się w niepowołane ręce. Nigdy nie wiadomo, w jaki sposób wykorzysta je osoba, która je przez przypadek znajdzie. Dbajmy więc o nasze małe archiwum i regularnie je uzupełniajmy. Na pewno źle na tym nie wyjdziemy!