Jak się ubrać?

Ważne informacje dotyczące ścisłej archiwizacji dokumentów księgowych

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma istotnymi zadaniami. Posiadając firmę, nawet niewielką, niewątpliwie mamy mnóstwo różnorodnych dokumentów księgowych. Warto dowiedzieć się więc, jak powinno się dobrze trzymać tą dokumentację.

O dokumenty (zobacz ofertę) księgowe na pewno trzeba dbać, w związku z tym ścisła archiwizacja dokumentów księgowych ma ważkie znaczenie. Naturalnie muszą być one prawidłowo ułożone i uporządkowane. O ile o to nie zadbamy to w toku kontroli skarbowej mogą pojawić się istotne uchybienia. Dokumenty księgowe to zwłaszcza księgi podatkowe, deklaracja vat (na jakiś zasadach działa deklaracja vat), rejestry, ewidencje, rozlicznego typu faktury (na przykład faktura wewnątrzwspólnotowa), i także dowody księgowe czy też sprawozdania pieniężne. Należałoby zadbać o to, aby w trakcie kontroli skarbowej dostęp do dowodów był bezproblemowy i swobodny, dzięki czemu będziemy mogli migiem je odszukać.

współpraca z biurem rachunkowym pozwala zaoszczędzić pieniądze

Autor: Vsevolod Knyazev
Źródło: http://www.flickr.com

Konieczne jest także odnalezienie na dokumenty dobrego miejsca, muszą być one bezpieczne i chronione przed niepowołanymi postaciami, które nie powinny mieć do nich dostępu. Zgubienie bądź stracenie jakiegoś ważnego dokumentu księgowego może mieć naprawdę spore, wręcz opłakane skutki. Dokumentów księgowych nie musimy archiwizować w pojedynkę, zdołamy to powierzyć fachowemu biuru rachunkowemu – archiwizacja dokumentów księgowych – kto powinien się nią zająć. Mnogość przedsiębiorców decyduje się na to wyjście.

Jeżeli spodobał Ci się tekst, który właśnie przeglądasz, to zapewne zafascynuje Cię też ten portal (http://pbokaszynski.pl/referencje/). On również opisuje podobny temat.

Korzystając z propozycji biegłego, renomowanego biura rachunkowego mamy pewność, że nasze dokumenty bez wątpliwości są bezpieczne oraz odpowiednio poukładane. Do tego w razie konieczności, zawsze zdołamy mieć do nich łatwy, nieskomplikowany dostęp.

Aktualnie rozległą renomą cieszy się archiwizacja elektroniczna, niemniej jednak niezmiernie ważne jest to, żeby dokumenty te były zapisane na trwałym nośniku. Dodatkowo właściciel winien mieć również kopię takich dokumentów, dzięki czemu w wypadku zepsucia się jednego nośnika, dalej będziemy posiadać do nich dojście i nie utracimy żadnych ważkich dokumentów księgowych – czy faktura wewnątrzwspólnotowa jest dokumentem.