Jak się ubrać?

Impreza masowa – od czego zacząć? Skrócone kompendium wiedzy dla organizatorów imprez

Lato sprzyja organizacji pikników, imprez miejskich i koncertów plenerowych. Do przygotowania wielkiej imprezy masowej najlepiej zatrudnić sprawdzoną firmę, dla której organizowanie i obsługa techniczna imprez to codzienność, bo na pewno zrobi to dobrze i najpierw załatwi niezbędne pozwolenia, ważne dokumenty i tym podobne rzeczy, następnie zatroszczy się o jej prawidłowy przebieg, a ostatecznie po wszystkim posprząta…

agregat prądotwórczy

Autor: U.S. Naval Forces Central Command
Źródło: http://www.flickr.com
Zorganizowanie przedsięwzięcia – koncertu, festynu czy zawodów sportowych – zarówno na otwartej przestrzeni, jak i w budynku to nie tylko integrowanie lokalnej ludności i realizacja fajnego pomysłu.

Nie masz zamiaru, by intrygujące teksty Ci umknęły? Więc z pewnością wpadnie Ci w oko moja witryna, na której będziesz mógł przejrzeć nowe posty.

Na organizatorach przedsięwzięcia spoczywa bardzo dużo obowiązków, z których muszą się wywiązać, zarówno programowych, jak i całej organizacji. Niezwykle istotne jest uzyskanie wszystkich pozwoleń, zagwarantowanie bezpieczeństwa i przestrzeganie prawa. Niesamowicie ważna jest też obsługa techniczna imprez. Gdy pomysł na wydarzenie już jest, na początku oczywiście należy wybrać miejsce jego realizacji. Miejsce oczywiście musi być dostosowane do charakteru planowanego wydarzenia. Jeżeli wybieramy park, stadion sportowy lub inną przestrzeń otwartą, musimy wziąć pod uwagę to, że będzie trzeba wyznaczyć konkretny obszar i zaplanować, co zrobić, gdy pogoda nie będzie sprzyjać.

Jeżeli pomieszczenie jest zamknięte, jak hala sportowa lub sala widowiskowa, trzeba mieć na uwadze ograniczenie ilości miejsc. kolejnym krokiem w zaplanowaniu wydarzenia jest określenie jej celu, daty i programu. Zwykle trzeba opracować jej regulamin i skonstruować szczegółowy program minutowy wraz ze scenariuszem otwarcia, przebiegu i zamknięcia imprezy. Dokumenty te wymagane są zwykle na długo przed jej zorganizowaniem, ponieważ władze miasta chcą mieć w nie wgląd. Ponieważ nakłady finansowe najczęściej są dość spore, odpowiednio wcześniej należy ustalić budżet, ewentualne źródła finansowania (szukanie sponsorów, zbiórka publiczna). Aby frekwencja dopisała, należy postawić też na promocję imprezy (plakaty, artykuły prasowe). Po otrzymaniu wymaganych zezwoleń najczęściej przychodzi pora na najbardziej pochłaniające energię prace, to znaczy przygotowanie dekoracji, zaplanowanie punktów gastronomicznych i punktów poboru prądu (tu pomoże wypożyczalnia agregatów prądotwórczych – zobacz wypożyczalnia agregatów prądotwórczych warszawa). Warto na tym etapie zdecydować także, komu przypadnie obsługa techniczna imprez towarzyszących naszej (jeśli takie są w planach), zabezpieczyć służby porządkowe, punkty medyczne i toalety.

impreza
Jak widać – pracy jest wiele. Zdecydowanie lepiej jest zdać się na profesjonalną firmę, żeby przed planowaną imprezą nie zadręczać się myślami, czy wypożyczalnia agregatów prądotwórczych dotrze z nimi na czas, czy punkty gastronomiczne będą odpowiednio zaopatrzone i czy publiczność dopisze i wydarzenie się zwróci.