Jak się ubrać?

Funkcjonowanie biura: jak właściwie niszczyć dokumenty? Sprawdź najlepsze metody

Każda firma i każdy urząd w ciągu każdego roku funkcjonowania wytwarza wielką ilość bardzo różnych dokumentów. Część z tych dokumentów musi być przechowywana w archiwum. Są jednak i takie dokumenty, które do tego archiwum nie trafiają. Bardzo często stawia się więc pytanie, jaki jest los tych dokumentów: czy mogę one trafić po prostu do kosza na śmieci, a następnie na wysypisko?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi żadne dokumenty, które nie trafią do archiwum nie mogą być wrzucone zwykłego do kosza na śmieci. Każda firma czy urząd przekazują powstałe u nich dokumenty do archiwum. Brakowanie dokumentów oraz niszczenie dokumentów (www.happytree.com.pl/) powinno być przeprowadzane wyłącznie w archiwum.

segregatory

Autor: Timm Suess
Źródło: http://www.flickr.com

Obecnie na rynku funkcjonuje ogromna liczba firm, które biorą na siebie obowiązek nie tylko przechowywania dokumentów. Firmy te oferują także niszczenie dokumentów (www.destroy.pl/). Firmy te niszczą dokumenty w profesjonalnych urządzeniach, a firma, która dostarczyła je do zniszczenia otrzymuje specjalny certyfikat , który jest dowodem na wykonanie usługi. Firmy te świadczą także dodatkową usługę, którą jest brakowanie dokumentów. W ramach usługi tego rodzaju firma zajmuje się wyszukaniem w firmowym archiwum dokumentacji, która nie musi być dłużej przechowywana a w związku z tym może zostać oddana do zniszczenia.

Może Cię również zainteresować: niszczenie dokumentów w firmie Destroy

Firmy proponują właścicielom firm bardzo kompleksowe usługi. W zakres ich usług wchodzi także utylizacja dokumentów. Oferowana utylizacja dokumentów przez specjalistyczną firmę wykonującą tego typu usługi rozpoczyna się od odebrania dokumentów z firmy profesjonalnymi, dostosowanymi do przewozu dokumentów pojazdami. Z usług tego rodzaju firm korzystają na ogół naprawdę duże firmy, które wytwarzają ogromne ilości dokumentów , a tym samym nie są w stanie poradzić sobie z ich utylizacją w niewielkich, stworzonych do użytku biurowego niszczarkach.

Niszczarki biurowe są w wielu wypadkach zbyt małe, aby mogły uporać się z ekspresowym zniszczeniem ogromnej ilości dokumentów. Nie ma więc co się dziwić, że firmy oferujące utylizację dokumentacji nie narzekają na zbyt małą liczbę klientów. Z pewnością mogą też liczyć, że w kolejnych latach klientów brakować im nie będzie. Aktualnie uważa się, że takie firmy mają przed sobą świetlaną przyszłość.

Źródło informacji: bezpieczny recykling dokumentów